Alla fine di una giornata di lavoro si è stanchi e la scrivania è spesso ingombra. Ci sono fogli, tazze, penne e appunti sparsi ovunque. La tentazione è di lasciare tutto com'è e rimandare al giorno dopo. Il mattino successivo, però, quel disordine è la prima cosa che si vede. Si comincia la giornata con un peso in più.
Bastano pochi gesti semplici per cambiare la situazione in modo evidente. Metti da parte i fogli che hai finito di usare e riponi quelli che ti serviranno ancora. Porta via tazze e bicchieri, e getta ciò che è inutile. Rimetti le penne al loro posto. Così la superficie torna libera e pulita.
Prepararsi per il giorno dopo
Prima di chiudere, scegli la prima cosa da fare domani. Scrivila su un biglietto e mettilo bene in vista al centro della scrivania. Il mattino dopo saprai subito da dove cominciare, senza perdere tempo a decidere. Questo piccolo gesto toglie molta fatica all'inizio della giornata. Inoltre ti permette di staccare senza lasciare pensieri in sospeso.
Dedica un momento anche allo schermo. Chiudi i documenti aperti e i programmi che non servono più. Se hai molti documenti sparsi sullo schermo, mettili nelle cartelle giuste. Una schermata ordinata è rilassante quanto una scrivania sgombra. Spegni tutto con calma, invece di chiudere il coperchio in fretta.
Se lavori da casa, questo rito ha un valore in più. Il tavolo torna a essere solo un tavolo e non più un ufficio. La sera, quando lo guardi, non ti ricorda i lavori lasciati a metà. Anche le persone con cui vivi apprezzano di ritrovare lo spazio libero. In questo modo il lavoro non invade la casa.
Riordinare non deve diventare una fatica in più. Fallo in modo rapido, con gesti semplici, magari mentre pensi a qualcosa di piacevole. Dopo qualche giorno lo farai senza accorgertene. La scrivania ordinata è un piccolo regalo che fai a te stesso per il giorno dopo. Il mattino, sedersi al posto di lavoro sarà molto più piacevole.
