Aan het begin van een werkdag lijkt de lijst met taken vaak eindeloos, en zonder duidelijke volgorde krijgt bijna elke taak dezelfde schijnbare urgentie. Het gevolg is dat er de hele dag door van het ene naar het andere wordt gesprongen, zonder dat er echt voortgang wordt geboekt op wat er werkelijk toe doet. Tegen het einde van de dag blijkt dan dat vooral de kleine, dringend ogende taken zijn afgerond.
Door bij de start van de dag drie belangrijkste taken op te schrijven, ontstaat er meteen een duidelijke richting. De rest van de lijst blijft bestaan, maar deze drie taken krijgen voorrang boven al het andere. Deze korte keuze aan het begin scheelt de rest van de dag veel twijfel over waar te beginnen.
Kies bewust, niet automatisch
Het is verleidelijk om de drie taken te kiezen die het snelst zijn afgevinkt, maar juist de taken die er echt toe doen, verdienen deze voorrang. Een korte, bewuste keuze aan het begin van de dag voorkomt dat de dag wordt gevuld met kleine, minder belangrijke klussen.
Zodra deze drie taken zijn afgerond, voelt de dag al geslaagd, ongeacht wat er verder nog op de lijst staat. Dit gevoel van voortgang werkt vaak motiverender dan een lange lijst die aan het einde van de dag nog steeds even lang lijkt. Alles wat daarna nog wordt afgerond, voelt dan aan als een bonus in plaats van een verplichting.
Schrijf de taken op een plek waar ze de hele dag zichtbaar blijven, zodat de aandacht er steeds weer naartoe wordt getrokken. Een briefje op het bureau of een notitie bovenaan het scherm werkt hiervoor uitstekend.
Met deze korte gewoonte krijgt elke werkdag een duidelijker begin. In plaats van te starten met een onoverzichtelijke lijst, begint de dag met drie concrete doelen die richting geven aan de uren die volgen.
