Lange Besprechungen verlaufen selten gleichmäßig. In der ersten Hälfte sind die meisten noch aufmerksam und beteiligen sich aktiv, während die zweite Hälfte oft schleppender wird, weil die Konzentration langsam nachlässt. Wichtige Punkte, die spät auf der Liste stehen, bekommen dadurch seltener die Aufmerksamkeit, die sie eigentlich verdienen würden. Manchmal werden solche Punkte sogar ganz auf ein anderes Gespräch verschoben, nur weil die Kraft am Ende einfach fehlt.
Wird ein langes Gespräch bewusst in zwei kürzere Abschnitte geteilt, bleibt die Aufmerksamkeit in beiden Teilen deutlich höher. Eine kurze Pause dazwischen gibt allen Beteiligten die Möglichkeit, kurz durchzuatmen und sich für den zweiten Teil neu zu sammeln. Der zweite Teil beginnt dann mit derselben Wachheit wie der erste, statt mit spürbar sinkender Energie.
Die Pause bewusst einplanen
Die Pause sollte fest eingeplant werden, statt sich einfach spontan zu ergeben, wenn die Stimmung im Raum bereits gesunken ist. Ein kurzer Hinweis zu Beginn, dass nach der Hälfte eine Unterbrechung folgt, schafft für alle Klarheit über den weiteren Ablauf. So weiß jeder von Anfang an, wann die kurze Erholung kommt, und kann sich bis dahin besser auf das Gespräch konzentrieren.
Selbst wenige Minuten reichen oft schon aus, um kurz aufzustehen, sich zu strecken oder ein Glas Wasser zu trinken. Diese kleine Unterbrechung wirkt überraschend stark auf die Konzentration im zweiten Teil des Gesprächs. Manchmal genügt sogar nur ein Blick aus dem Fenster, um den Kopf für einen Moment frei zu bekommen.
Nach der Pause lohnt sich ein kurzer Rückblick auf das bereits Besprochene, bevor es weitergeht. So finden alle Beteiligten schnell wieder in das Thema zurück, ohne dass der Faden verloren geht.
Ein geteiltes, langes Gespräch fühlt sich am Ende für alle deutlich weniger anstrengend an als ein durchgehender Block ohne Unterbrechung. Die Ergebnisse werden dabei meist klarer, weil die Aufmerksamkeit in beiden Teilen auf einem hohen Niveau bleibt. Wer diese Aufteilung einmal ausprobiert hat, kehrt selten wieder zu einem einzigen, langen Block zurück.
