Quand deux réunions se suivent, la tête n'a presque jamais le temps de se poser. Les pensées du premier échange restent en arrière-plan et se mélangent avec celles du suivant. On arrive alors dans la deuxième discussion un peu dispersé. Ce n'est pas un manque d'attention, mais simplement un manque de pause. Un court moment de calme peut y remédier.
Dès la fin de la première réunion, asseyez-vous bien droit et posez les mains sur les genoux. Fermez les yeux et laissez les épaules retomber doucement. Écoutez le bruit de la pièce sans chercher à le changer. Cette attention portée au moment présent aide à couper avec ce qui vient de se passer. Vous n'avez rien de spécial à réussir.
Respirer sans se forcer
Laissez ensuite votre respiration trouver son rythme naturel, sans la forcer. Sentir l'air qui entre et qui sort suffit à occuper l'esprit. Si des pensées reviennent, laissez-les passer sans les suivre. Ce n'est pas un exercice difficile, et on ne peut pas le rater. Quelques respirations calmes suffisent à marquer une vraie coupure.
Si vous êtes dans un lieu partagé, il n'est pas nécessaire de vous isoler complètement. Un coin tranquille, une chaise près de la fenêtre ou même le bureau conviennent très bien. Tournez-vous simplement vers un mur ou vers l'extérieur, pour éviter les distractions. Personne ne remarquera ce petit temps de calme. Vous restez discret, tout en prenant soin de vous.
Quand vous rouvrez les yeux, regardez d'abord autour de vous. Relisez rapidement la première ligne de vos notes pour la réunion suivante. Prenez une gorgée d'eau si vous en avez sous la main. Votre esprit passe ainsi d'un sujet à l'autre de façon plus douce. Vous arrivez à la discussion suivante avec une attention plus fraîche.
Cette petite pause change la qualité des échanges qui suivent. On écoute mieux, on répond plus calmement et on se souvient davantage de ce qui s'est dit. Elle demande peu de place dans l'emploi du temps, mais elle doit être prévue. Laissez donc un petit espace entre les rendez-vous. Le reste de la journée s'en ressent de façon très agréable.
