In een gesloten ruimte wordt de lucht tijdens een gesprek snel bedompt. Vooral wanneer er veel mensen samen zitten, merk je dat aan de vermoeidheid. De aandacht zakt en sommigen beginnen te geeuwen. Meestal wordt dat aan de inhoud van het gesprek toegeschreven. In werkelijkheid speelt de frisse lucht vaak een grotere rol dan we denken.
Wie na afloop meteen het raam openzet, geeft de ruimte de kans om te verversen. Ook een deur die even openstaat, doet al veel. Het is beter om dit te doen terwijl de volgende deelnemers nog niet binnen zijn. Zo komt niemand in een kamer terecht waar de lucht van het vorige gesprek nog hangt. Vraag gerust of iemand het wil doen.
Een vaste taak na elk gesprek
Spreek onderling af wie na het gesprek het raam opent. Zo hoeft niemand erover te twijfelen of het al gebeurd is. Zet de taak eventueel op een blad dat bij de deur hangt, zodat het niemand ontgaat. Wie als laatste de ruimte verlaat, zet dan het raam open. Het klinkt bijna te eenvoudig om waar te zijn.
Is er geen raam dat open kan, dan helpt het al om de deur wijd open te zetten. Gebruik de pauze ook om zelf even buiten de kamer te staan. Een gang of een trap met wat frissere lucht doet je goed. Je komt terug met een helderder hoofd en meer zin in het volgende gesprek.
Denk ook aan de temperatuur in de ruimte. Een kamer die te warm is, maakt mensen loom, en een kamer die te koud is, maakt hen onrustig. Een kort moment met open raam brengt meestal een goed evenwicht terug. Pas het aan de dag aan, want in de zomer is het anders dan in de winter. Kleine aanpassingen volstaan.
Een goed verlucht lokaal maakt het volgende overleg merkbaar aangenamer. Mensen blijven alerter, praten levendiger, geeuwen minder en voelen meteen het verschil wanneer ze binnenkomen. Het kost geen geld en ook bijna geen tijd. Wie het eenmaal gewoon is, doet het zonder erbij na te denken. De ruimte wordt zo een stille helper bij elk gesprek.
