Når et onlinemøde begynder, ligger der ofte flere andre vinduer åbne bag ved mødet, klar til at trække opmærksomheden til sig. En besked, der dukker op i hjørnet, eller en fane med noget helt andet, kan hurtigt stjæle fokus, selv om man egentlig havde tænkt sig at følge godt med. Det er lettere at være til stede i mødet, når skærmen ikke byder på andre muligheder for at kigge væk.
At lukke unødvendige vinduer, inden mødet starter, er en lille handling, der gør en overraskende stor forskel. Det tager kun et øjeblik at rydde skrivebordet på skærmen, og gevinsten er, at opmærksomheden bliver ét sted i stedet for spredt ud over flere åbne opgaver på samme tid. Den korte oprydning bliver hurtigt en fast del af rutinen, lige før man logger på et onlinemøde.
Ryd skrivebordet, før du logger på
Brug de sidste minutter, inden mødet begynder, til at lukke det, der ikke skal bruges under selve mødet. Behold kun de dokumenter eller noter, der direkte hører til det, mødet handler om, og luk resten ned helt, i stedet for blot at minimere det. På den måde er der intet, der ligger og lokker, hvis opmærksomheden falder et øjeblik.
Et ryddet skærmbillede gør det også lettere at dele skærmen, hvis det bliver aktuelt undervejs i mødet. Ingen risikerer at få vist private beskeder eller helt andre opgaver ved et uheld, og overgangen til at dele skærmen bliver langt mindre stressende, når alt allerede er ryddet af vejen.
Det kan også hjælpe at sætte lydløse notifikationer på, mens mødet står på, så beskeder ikke popper op midt i en samtale. Kombinationen af et ryddet skærmbillede og ro fra notifikationer gør det langt lettere at holde fokus på det, der bliver sagt i mødet, i stedet for at have et halvt øje på alt muligt andet.
Med en ryddet skærm bliver onlinemødet mindre af en kamp mod egne vaner og mere af en samtale, man rent faktisk kan følge med i fra start til slut. Den lille oprydning, lige inden man logger på, er en vane, der hurtigt betaler sig tilbage.
