I et nettmøte med flere deltakere er det lett at bakgrunnslyd fra flere åpne mikrofoner samler seg til en forstyrrende sum. Tastetrykk, en dør som lukkes, eller en samtale i et annet rom, kan alt sammen blande seg inn i møtet og gjøre det vanskeligere å høre den som faktisk snakker. Etter en stund blir summen så vanlig at ingen egentlig reagerer på den lenger, selv om den stjeler oppmerksomhet fra hele gruppen.
Å sette mikrofonen på lydløs, med mindre man selv har ordet, er en enkel vane som gjør stor forskjell for lydbildet i møtet. Det tar bare et øyeblikk å slå den av og på igjen, men effekten merkes tydelig hos alle de andre deltakerne. Møtet oppleves rett og slett ryddigere når bare én stemme høres om gangen, i stedet for et bakteppe av tilfeldige lyder.
Gjør det til en fast rutine, ikke noe man husker av og til
Legg gjerne merke til at mikrofonen automatisk står på lydløs når du logger på, slik at du selv må slå den på for å snakke. Denne lille omvendingen gjør vanen lettere å holde fast ved, fordi standardtilstanden allerede er den rolige.
Husk også å slå mikrofonen på igjen, med det samme du har noe å si, slik at man ikke begynner å snakke inn i tomme luften uten at noen hører det. En kort pause der man sjekker at mikrofonen faktisk er på, er ofte alt som skal til.
Denne vanen er særlig nyttig i møter med mange deltakere, der summen av små lyder ellers fort blir forstyrrende for hele gruppen. Jo flere som følger vanen, desto tydeligere blir lyden for den som snakker, og desto lettere blir det å følge samtalen. I store møter med mange deltakere merkes forskjellen aller mest, fordi selv små lyder fra hver enkelt legger seg oppå hverandre.
Med en fast rutine rundt lydløs mikrofon blir nettmøtet roligere for alle involverte. Den som snakker, slipper konkurrere med bakgrunnslyd, og de andre deltakerne kan følge samtalen uten stadige, små avbrudd i lydbildet.
